Regulamin Instalatora


Regulamin korzystania z portalu Miellec | Care Data ostatniej aktualizacji:10.06.2026

1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z portalu Miellec | Care, dostępnego pod adresem care.miellec.com. 2. Portal Miellec | Care jest prowadzony przez: MIELECKI INSTYTUT TECHNOLOGICZNY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Wałowa 36C, 39-310 Radomyśl Wielki - Polska. NIP: 8172193638 REGON: 383720447 3. Kontakt z Operatorem portalu jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected]. 4. Portal Miellec | Care służy w szczególności do rejestracji produktów Miellec, obsługi gwarancji, zgłoszeń serwisowych, reklamacji, kontaktu z supportem, udostępniania dokumentacji technicznej, materiałów szkoleniowych, materiałów dla instalatorów oraz innych funkcji związanych z obsługą produktów Miellec. 5. Portal jest przeznaczony dla pełnoletnich użytkowników końcowych, instalatorów, pracowników firm instalatorskich, przedstawicieli firm oraz innych osób korzystających z produktów lub usług Miellec. 6. Korzystanie z portalu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. 7. Przed rozpoczęciem korzystania z portalu użytkownik powinien zapoznać się z Regulaminem oraz Polityką Prywatności Miellec | Care.

2. Definicje Na potrzeby Regulaminu poniższe pojęcia oznaczają 1. Operator - MIELECKI INSTYTUT TECHNOLOGICZNY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Wałowej 36C, 39-310 Radomyśl Wielki. 2. Portal - portal internetowy Miellec | Care dostępny pod adresem care.miellec.com. 3. Miellec | Care - system służący do rejestracji produktów, obsługi użytkowników, zgłoszeń, gwarancji, supportu, dokumentacji, materiałów technicznych i szkoleniowych. 4. Użytkownik - osoba fizyczna korzystająca z portalu, w szczególności klient końcowy, instalator, pracownik firmy instalatorskiej, przedstawiciel firmy lub osoba kontaktująca się z supportem. 5. Konto - indywidualny dostęp użytkownika do portalu, zabezpieczony loginem i hasłem. 6. Konto firmowe - konto przypisane do firmy, instalatora lub innego podmiotu korzystającego z portalu w ramach działalności zawodowej lub gospodarczej. 7. Produkt - produkt marki Miellec lub inny produkt obsługiwany w portalu, w szczególności magazyn energii, bateria rowerowa, urządzenie EMS, falownik, komponent instalacji lub inny produkt objęty obsługą Miellec. 8. Zgłoszenie - sprawa utworzona w portalu przez użytkownika, dotycząca w szczególności supportu, gwarancji, reklamacji, awarii, pytania technicznego, problemu z produktem lub instalacją. 9. Materiały - treści udostępniane w portalu, w szczególności dokumentacja techniczna, instrukcje, karty produktowe, materiały szkoleniowe, pliki, zdjęcia, filmy, opisy, komunikaty i inne treści Miellec. 10. Regulamin - niniejszy regulamin korzystania z portalu Miellec | Care.

3. Zakres usług świadczonych przez portal 1. Portal umożliwia użytkownikom w szczególności: a. założenie i obsługę konta użytkownika, b. założenie i obsługę konta firmowego, c. rejestrację produktów Miellec, d. przypisanie produktu do użytkownika, firmy lub instalatora, e. obsługę gwarancji, reklamacji i zgłoszeń serwisowych, f. kontakt z supportem Miellec, g. dodawanie opisów problemów, zdjęć, dokumentów i innych plików potrzebnych do obsługi sprawy, h. sprawdzanie statusu zgłoszenia, i. uzyskanie numeru zgłoszenia serwisowego, j. dostęp do dokumentacji technicznej, instrukcji, materiałów szkoleniowych i bazy wiedzy, k. otrzymywanie komunikatów systemowych dotyczących konta, produktu, zgłoszenia lub działania portalu, l. korzystanie z innych funkcji udostępnionych przez Operatora. 2. Zakres funkcji dostępnych dla danego użytkownika może zależeć od rodzaju konta, roli użytkownika, przypisania do firmy, rodzaju produktu, statusu instalatora lub decyzji Operatora. 3. Operator może rozwijać portal, dodawać nowe funkcje, zmieniać istniejące funkcje lub usuwać funkcje, które nie są już potrzebne, nie są wspierane technicznie albo wymagają zmiany z przyczyn organizacyjnych, technicznych lub prawnych. 4. Portal może być wykorzystywany wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem, Regulaminem, przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego.

4.Warunki techniczne korzystania z portalu 1. Do korzystania z portalu potrzebne są: a) urządzenie z dostępem do Internetu, b) aktualna przeglądarka internetowa, c) aktywny adres e-mail, d) włączona obsługa niezbędnych plików cookies, e) możliwość odbierania wiadomości e-mail od Operatora.

  1. Portal może działać nieprawidłowo w przypadku korzystania z nieaktualnej przeglądarki, niestabilnego połączenia internetowego, blokowania elementów technicznych portalu lub stosowania ustawień bezpieczeństwa uniemożliwiających poprawne działanie serwisu.
  2. Użytkownik jest odpowiedzialny za zapewnienie we własnym zakresie sprzętu, oprogramowania, dostępu do Internetu i zabezpieczeń niezbędnych do korzystania z portalu.
  3. Operator dokłada starań, aby portal działał prawidłowo i był dostępny dla użytkowników, ale nie gwarantuje nieprzerwanego i bezbłędnego działania portalu.

5. Rejestracja konta 1. Korzystanie z pełnej funkcjonalności portalu wymaga założenia konta. 2. Podczas rejestracji użytkownik może zostać poproszony o podanie danych, takich jak imię, nazwisko, adres e-mail, hasło, dane firmy, dane produktu lub inne informacje potrzebne do utworzenia konta i korzystania z portalu. 3. Użytkownik zobowiązuje się podawać dane prawdziwe, aktualne i zgodne ze stanem faktycznym. 4. Użytkownik powinien aktualizować dane w portalu, jeżeli ulegną zmianie. 5. Zabronione jest zakładanie konta przy użyciu danych nieprawdziwych, cudzych, wprowadzających w błąd lub naruszających prawa osób trzecich. 6. Operator może odmówić utworzenia konta lub zablokować konto, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że dane podane podczas rejestracji są nieprawdziwe, konto jest wykorzystywane niezgodnie z Regulaminem lub korzystanie z konta może naruszać prawa Operatora, użytkowników lub osób trzecich. 7. Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie poufności loginu i hasła do konta. 8. Użytkownik nie powinien udostępniać danych logowania osobom trzecim. 9. W przypadku podejrzenia nieuprawnionego dostępu do konta użytkownik powinien niezwłocznie skontaktować się z Operatorem pod adresem [email protected].

6. Konta firmowe i konta instalatorów 1. Portal może umożliwiać zakładanie kont firmowych lub kont instalatorów. 2. Konto firmowe może być zakładane przez osobę uprawnioną do działania w imieniu danej firmy albo przez osobę, która została upoważniona do korzystania z portalu w imieniu firmy. 3. Użytkownik korzystający z konta firmowego oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienie do reprezentowania firmy albo korzystania z portalu w jej imieniu. 4. Operator może wymagać weryfikacji danych firmy lub uprawnienia użytkownika do korzystania z konta firmowego. 5. Użytkownik konta firmowego powinien korzystać z portalu wyłącznie w zakresie związanym z działalnością firmy, obsługą produktów, instalacji, zgłoszeń, klientów lub materiałów udostępnionych przez Operatora. 6. Instalator lub firma instalatorska ma dostęp wyłącznie do zgłoszeń, produktów, instalacji i informacji przypisanych do danego konta, o ile Operator nie udostępni innych funkcji. 7. Operator może odebrać, ograniczyć lub zmienić uprawnienia użytkownika konta firmowego, jeżeli jest to konieczne ze względów bezpieczeństwa, organizacyjnych, prawnych lub w związku z zakończeniem współpracy z daną firmą lub instalatorem.

7. Rejestracja produktów 1. Portal umożliwia rejestrację produktów Miellec lub innych produktów obsługiwanych przez Operatora. 2. W celu rejestracji produktu użytkownik może zostać poproszony o podanie danych produktu, w szczególności modelu, numeru seryjnego, daty zakupu, daty montażu, danych instalacji, dokumentów potwierdzających zakup lub montaż oraz innych informacji potrzebnych do obsługi produktu. 3. Rejestracja produktu może być wymagana do sprawnej obsługi gwarancji, serwisu, reklamacji, wsparcia technicznego lub historii produktu. 4. Podanie nieprawidłowych, niepełnych lub niezgodnych ze stanem faktycznym danych produktu może utrudnić albo uniemożliwić obsługę zgłoszenia, gwarancji, reklamacji lub sprawy serwisowej. 5. Operator może zweryfikować dane produktu, numer seryjny, dokumenty, zdjęcia lub inne informacje przesłane przez użytkownika. 6. Sama rejestracja produktu w portalu nie rozszerza automatycznie zakresu gwarancji, jeżeli co innego nie wynika z dokumentów gwarancyjnych, warunków promocji, karty gwarancyjnej lub odrębnych informacji przekazanych przez Operatora. 7. Warunki gwarancji mogą różnić się w zależności od produktu, modelu, daty zakupu, rodzaju klienta, sposobu montażu lub dodatkowych warunków określonych przez Operatora.

8. Zgłoszenia serwisowe, reklamacje i support 1. Portal umożliwia tworzenie zgłoszeń dotyczących produktów, instalacji, awarii, problemów technicznych, gwarancji, reklamacji lub innych spraw związanych z obsługą produktów Miellec. 2. Użytkownik tworzący zgłoszenie powinien opisać problem możliwie dokładnie i zgodnie ze stanem faktycznym. 3. Użytkownik może zostać poproszony o dodanie zdjęć, dokumentów, numerów seryjnych, danych instalacji, opisu objawów, komunikatów błędów lub innych informacji potrzebnych do oceny zgłoszenia. 4. Po utworzeniu zgłoszenia portal może nadać mu numer zgłoszenia. 5. Nadanie numeru zgłoszenia nie oznacza automatycznego uznania reklamacji, potwierdzenia odpowiedzialności Operatora ani potwierdzenia, że produkt jest objęty gwarancją. 6. Operator analizuje zgłoszenia na podstawie informacji przekazanych przez użytkownika, danych dostępnych w portalu, dokumentów, zdjęć, historii produktu oraz innych okoliczności sprawy. 7. Operator może skontaktować się z użytkownikiem w celu uzupełnienia informacji, wyjaśnienia zgłoszenia, ustalenia sposobu dalszej obsługi lub przekazania sprawy do odpowiedniej osoby. 8. W przypadku zgłoszeń wymagających naprawy, wizyty serwisowej lub konsultacji technicznej Operator może przekazać niezbędne informacje instalatorowi, firmie serwisowej lub innemu partnerowi technicznemu, jeżeli jest to potrzebne do obsługi sprawy. 9. Czas obsługi zgłoszenia może zależeć od rodzaju produktu, rodzaju problemu, kompletności przekazanych danych, konieczności przeprowadzenia diagnostyki, dostępności części, zakresu gwarancji lub udziału podmiotów zewnętrznych. 10. Użytkownik zobowiązuje się nie przesyłać zgłoszeń fałszywych, obraźliwych, niezwiązanych z działaniem portalu lub produktów ani zgłoszeń naruszających prawa osób trzecich.

9. Materiały dostępne w portalu 1. Portal może udostępniać użytkownikom dokumentację techniczną, instrukcje, karty produktowe, materiały szkoleniowe, materiały dla instalatorów, poradniki, pliki, zdjęcia, filmy, komunikaty i inne treści. 2. Materiały dostępne w portalu mają charakter informacyjny, techniczny, szkoleniowy lub pomocniczy. 3. Materiały nie zastępują indywidualnej analizy technicznej, dokumentacji konkretnego produktu, instrukcji montażu, instrukcji bezpieczeństwa ani obowiązujących przepisów prawa. 4. Użytkownik powinien korzystać z materiałów zgodnie z ich przeznaczeniem, dokumentacją produktu, zasadami bezpieczeństwa i obowiązującymi przepisami. 5. Operator może aktualizować, zmieniać lub usuwać materiały dostępne w portalu. 6. Materiały dostępne w portalu mogą być chronione prawem autorskim, prawami własności przemysłowej, tajemnicą przedsiębiorstwa lub innymi prawami Operatora albo podmiotów trzecich. 7. Zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie, publikowanie, sprzedawanie, modyfikowanie lub wykorzystywanie materiałów z portalu w celach innych niż korzystanie z portalu i obsługa produktów Miellec, chyba że Operator wyraził na to zgodę.   10. Zasady korzystania z portalu 1. Użytkownik zobowiązuje się korzystać z portalu zgodnie z prawem, Regulaminem, dobrymi obyczajami oraz przeznaczeniem portalu. 2. Użytkownik nie może: a) korzystać z portalu w sposób naruszający przepisy prawa, prawa Operatora, prawa innych użytkowników lub prawa osób trzecich, b) podawać danych nieprawdziwych, cudzych lub wprowadzających w błąd, c) uzyskiwać dostępu do kont, danych, zgłoszeń lub informacji, do których nie jest uprawniony, d) udostępniać danych logowania osobom nieuprawnionym, e) podejmować prób obejścia zabezpieczeń portalu, f) ingerować w kod, strukturę, działanie lub bezpieczeństwo portalu, g) przesyłać wirusów, złośliwego oprogramowania, skryptów lub plików mogących zakłócić działanie portalu, h) wykorzystywać portalu do spamu, działań nieuczciwych, automatycznego pobierania danych lub masowego generowania zgłoszeń, i) przesyłać treści bezprawnych, obraźliwych, wulgarnych, dyskryminujących, naruszających dobra osobiste, prawa autorskie lub tajemnicę przedsiębiorstwa, j) wykorzystywać materiałów z portalu w sposób sprzeczny z ich przeznaczeniem.

  1. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treści, dane, dokumenty, zdjęcia i inne materiały przesyłane przez portal.
  2. Użytkownik powinien upewnić się, że ma prawo do przesłania zdjęć, dokumentów lub innych plików dodawanych do zgłoszenia.
  3. Użytkownik nie powinien przesyłać danych osób trzecich, chyba że jest to konieczne do obsługi zgłoszenia i użytkownik posiada podstawę do przekazania takich danych.
  4. Operator może usunąć treści przesłane przez użytkownika, jeżeli są niezgodne z Regulaminem, prawem, zasadami bezpieczeństwa lub przeznaczeniem portalu.

11. Komunikacja systemowa i marketingowa 1. W ramach działania portalu Operator może wysyłać użytkownikowi wiadomości techniczne, systemowe i organizacyjne, w szczególności: a) potwierdzenie rejestracji konta, b) wiadomości dotyczące resetu hasła, c) informacje o statusie zgłoszenia, d) odpowiedzi supportu, e) informacje dotyczące rejestracji produktu, gwarancji, reklamacji lub serwisu, f) komunikaty dotyczące bezpieczeństwa, działania portalu lub zmian Regulaminu.

  1. Wiadomości systemowe i techniczne są związane z korzystaniem z portalu i nie stanowią komunikacji marketingowej.
  2. Operator może wysyłać użytkownikowi komunikację marketingową dotyczącą produktów, usług, szkoleń, materiałów technicznych, aktualności i działań marki Miellec, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na taką komunikację zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  3. Zgoda na komunikację marketingową może zostać wycofana w dowolnym momencie.
  4. Wycofanie zgody na komunikację marketingową nie wpływa na możliwość korzystania z portalu ani na obsługę konta, produktu, gwarancji, reklamacji lub zgłoszenia serwisowego.

12. Odpowiedzialność użytkownika 1. Użytkownik odpowiada za prawdziwość, kompletność i aktualność danych podanych w portalu. 2. Użytkownik odpowiada za działania podejmowane z użyciem jego konta, chyba że wykaże, że działania te zostały podjęte przez osobę nieuprawnioną bez jego winy. 3. Użytkownik odpowiada za zachowanie poufności danych logowania. 4. Użytkownik odpowiada za treści, dokumenty, zdjęcia i inne pliki przesłane do portalu. 5. Użytkownik zobowiązuje się nie podejmować działań, które mogłyby zakłócić działanie portalu, naruszyć bezpieczeństwo systemu lub utrudnić korzystanie z portalu innym użytkownikom.

13. Odpowiedzialność Operatora 1. Operator dokłada starań, aby portal działał prawidłowo, bezpiecznie i zgodnie z przeznaczeniem. 2. Operator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne wynikające z przyczyn niezależnych od Operatora, w szczególności z awarii Internetu, awarii urządzenia użytkownika, błędnej konfiguracji przeglądarki, działania dostawców usług zewnętrznych, siły wyższej albo działań osób trzecich. 3. Operator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez użytkownika nieprawdziwych, niepełnych lub nieaktualnych danych. 4. Operator nie ponosi odpowiedzialności za nieuprawnione użycie konta wynikające z udostępnienia przez użytkownika loginu lub hasła osobie trzeciej. 5. Operator nie gwarantuje, że portal będzie dostępny nieprzerwanie, bez błędów lub bez przerw technicznych. 6. Operator może czasowo ograniczyć dostęp do portalu w przypadku konserwacji, aktualizacji, awarii, zagrożenia bezpieczeństwa lub innych uzasadnionych przyczyn technicznych. 7. Operator nie odpowiada za wykorzystanie materiałów z portalu w sposób sprzeczny z ich przeznaczeniem, dokumentacją techniczną, instrukcjami, zasadami bezpieczeństwa lub przepisami prawa.   14. Blokada lub usunięcie konta 1. Użytkownik może zażądać usunięcia konta, kontaktując się z Operatorem pod adresem [email protected]. 2. Operator może zablokować, ograniczyć lub usunąć konto użytkownika, jeżeli: a) użytkownik narusza Regulamin, b) użytkownik korzysta z portalu niezgodnie z prawem lub przeznaczeniem, c) użytkownik podał nieprawdziwe lub cudze dane, d) konto stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa portalu, e) konto jest wykorzystywane do działań nieuprawnionych, nadużyć, spamu lub prób obejścia zabezpieczeń, f) użytkownik utracił uprawnienie do korzystania z konta firmowego, g) dalsze utrzymywanie konta jest niemożliwe z przyczyn prawnych, technicznych lub organizacyjnych.

  1. Przed trwałym usunięciem konta Operator może zachować dane w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych, obsługi gwarancji, reklamacji, zgłoszeń serwisowych, ochrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa lub przechowywania kopii zapasowych.
  2. Usunięcie konta może ograniczyć lub uniemożliwić korzystanie z funkcji portalu, w tym dostęp do historii zgłoszeń, zarejestrowanych produktów i materiałów.

15. Dane osobowe i prywatność 1. Zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników portalu określa Polityka Prywatności Miellec | Care. 2. Polityka Prywatności jest dostępna w portalu i stanowi odrębny dokument. 3. Administratorem danych osobowych użytkowników jest MIELECKI INSTYTUT TECHNOLOGICZNY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. 4. W sprawach dotyczących danych osobowych użytkownik może kontaktować się z Operatorem pod adresem [email protected]. 5. Portal korzysta z plików cookies i podobnych technologii zgodnie z Polityką Prywatności oraz ustawieniami zgód użytkownika.

16. Własność intelektualna 1. Portal Miellec | Care, jego nazwa, układ, funkcje, treści, dokumentacja, materiały techniczne, szkoleniowe, grafiki, pliki oraz inne elementy udostępnione w portalu mogą być chronione prawem autorskim, prawami własności przemysłowej lub innymi prawami przysługującymi Operatorowi albo podmiotom trzecim. 2. Korzystanie z portalu nie oznacza przeniesienia na użytkownika żadnych praw do portalu, materiałów, znaków towarowych ani innych treści udostępnionych przez Operatora. 3. Użytkownik może korzystać z materiałów dostępnych w portalu wyłącznie w zakresie związanym z korzystaniem z produktów Miellec, obsługą instalacji, zgłoszeń, serwisu, gwarancji, szkoleń lub współpracy z Operatorem. 4. Udostępnianie materiałów osobom trzecim, ich publikowanie, sprzedaż, modyfikacja lub wykorzystywanie w innych celach wymaga zgody Operatora, chyba że co innego wynika z charakteru danego materiału lub odrębnej zgody Operatora.

17. Zmiany Regulaminu 1. Operator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn. 2. Aktualna wersja Regulaminu będzie dostępna w portalu. 3. Użytkownicy mogą zostać poinformowani o istotnych zmianach Regulaminu za pośrednictwem portalu lub wiadomości e-mail. 4. Dalsze korzystanie z portalu po wejściu w życie zmian Regulaminu oznacza akceptację zmienionego Regulaminu. 5. Jeżeli użytkownik nie akceptuje zmian Regulaminu, powinien zaprzestać korzystania z portalu i może zażądać usunięcia konta.

18. Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania w portalu, chyba że wskazano inną datę wejścia w życie. 2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. 3. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza praw użytkownika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 4. Kontakt z Operatorem jest możliwy pod adresem: [email protected].